Trong giai đoạn đầu tiên, Quản tài viên có nhiệm vụ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ yêu cầu mở thủ tục phá sản. Họ phải đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ theo quy định của pháp luật. Đây là bước quan trọng để xác định liệu một doanh nghiệp có đủ điều kiện để bắt đầu quá trình phá sản hay không.

Sau khi kiểm tra hồ sơ, Quản tài viên sẽ thực hiện thẩm định sơ bộ về khả năng phục hồi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi một đánh giá kỹ lưỡng về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp.

Trong giai đoạn quản lý và bảo toàn tài sản, nhiệm vụ đầu tiên của Quản tài viên là tiếp quản toàn bộ tài sản của doanh nghiệp phá sản. Quá trình này bao gồm việc niêm phong các tài sản quan trọng để đảm bảo chúng không bị di chuyển hoặc thay đổi trái phép.

Sau khi tiếp quản, Quản tài viên phải tiến hành kiểm kê chi tiết tất cả tài sản. Họ sẽ lập biên bản kiểm kê, ghi nhận đầy đủ thông tin về số lượng, chất lượng và giá trị ước tính của từng loại tài sản. Quá trình này đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác cao để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ tài sản nào của doanh nghiệp.

Sau khi tiếp quản và kiểm kê, Quản tài viên có trách nhiệm quản lý và bảo toàn tài sản của doanh nghiệp phá sản. Nhiệm vụ này đòi hỏi sự cẩn trọng và chuyên nghiệp cao, nhằm duy trì và thậm chí gia tăng giá trị tài sản trong quá trình xử lý phá sản.

Quản tài viên phải đảm bảo rằng tài sản được bảo quản đúng cách, tránh hư hỏng hoặc mất mát. Họ cũng cần thực hiện các biện pháp cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nếu có thể, nhằm giữ gìn giá trị của tài sản và tăng khả năng thu hồi nợ cho các chủ nợ.

Một nhiệm vụ quan trọng khác của Quản tài viên là mở sổ sách kế toán riêng biệt để theo dõi các khoản thu, chi, nợ, có phát sinh trong quá trình phá sản. Việc này đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính của doanh nghiệp đang trong quá trình phá sản.

Sổ sách kế toán này phải được cập nhật thường xuyên và chi tiết, ghi nhận mọi giao dịch tài chính liên quan đến quá trình phá sản. Điều này không chỉ giúp Quản tài viên nắm bắt chính xác tình hình tài chính hiện tại của doanh nghiệp, mà còn cung cấp cơ sở cho việc báo cáo và giải trình với Tòa án và các chủ nợ.

Sau khi thông báo cho chủ nợ, Quản tài viên có trách nhiệm tiếp nhận đăng ký nợ từ các chủ nợ. Quá trình này đòi hỏi sự cẩn thận và chi tiết, vì mỗi khoản nợ cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác.

Quản tài viên phải kiểm tra tính hợp pháp của từng khoản nợ được đăng ký. Điều này bao gồm việc xác minh nguồn gốc của khoản nợ, tính hợp lệ của các chứng từ liên quan, và sự phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành. Sau khi xác minh, Quản tài viên sẽ xác định giá trị chính xác của mỗi khoản nợ, làm cơ sở cho việc lập danh sách chủ nợ và phân chia tài sản sau này.

Sau khi hoàn tất quá trình tiếp nhận và xác minh nợ, Quản tài viên có nhiệm vụ lập danh sách chủ nợ có quyền yêu cầu thanh toán nợ. Danh sách này là một tài liệu quan trọng, làm cơ sở cho việc phân chia tài sản và giải quyết quyền lợi của các chủ nợ trong quá trình phá sản.

Danh sách chủ nợ cần bao gồm thông tin chi tiết về mỗi chủ nợ, bao gồm tên, địa chỉ liên lạc, số tiền nợ đã được xác minh, và thứ tự ưu tiên thanh toán (nếu có). Quản tài viên cũng cần phân loại các khoản nợ theo tính chất và mức độ ưu tiên thanh toán theo quy định của pháp luật. Danh sách này sẽ được công bố cho các bên liên quan và có thể được điều chỉnh nếu có khiếu nại hợp lệ.

Sau khi phương án thanh lý tài sản được phê duyệt, Quản tài viên có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc thanh lý. Đây là giai đoạn quan trọng đòi hỏi sự chuyên nghiệp và minh bạch cao để đảm bảo quyền lợi của tất cả các bên liên quan.

Nếu chọn hình thức bán đấu giá, Quản tài viên cần làm việc với các đơn vị đấu giá chuyên nghiệp để tổ chức cuộc đấu giá công khai. Trong trường hợp thỏa thuận trực tiếp, họ phải đảm bảo quá trình đàm phán và giao dịch diễn ra công bằng và minh bạch. Trong suốt quá trình này, Quản tài viên phải giám sát chặt chẽ để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và đạt được giá trị tốt nhất cho tài sản.

Sau khi hoàn tất việc thanh lý tài sản, Quản tài viên có nhiệm vụ quan trọng là lập phương án phân chia tiền thu được cho các chủ nợ. Quá trình này đòi hỏi sự công bằng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về thứ tự ưu tiên thanh toán.

Quản tài viên phải xem xét kỹ lưỡng danh sách chủ nợ đã được xác minh và phân loại trước đó. Họ cần tính toán chính xác số tiền sẽ được phân chia cho mỗi chủ nợ dựa trên tổng số tiền thu được từ việc thanh lý và thứ tự ưu tiên thanh toán theo luật định. Phương án phân chia này sau đó sẽ được trình lên Tòa án để xem xét và phê duyệt trước khi thực hiện.

Trong suốt quá trình xử lý vụ việc phá sản, Quản tài viên có trách nhiệm báo cáo định kỳ cho Tòa án và chủ nợ về tình hình xử lý. Báo cáo này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình của Quản tài viên.

Nội dung báo cáo cần bao gồm các thông tin chi tiết về tiến độ xử lý vụ việc, tình hình tài chính hiện tại của doanh nghiệp, kết quả của việc thanh lý tài sản (nếu có), và các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Quản tài viên cũng cần nêu rõ các khó khăn, thách thức gặp phải và đề xuất giải pháp khắc phục. Báo cáo phải được lập một cách chuyên nghiệp, chính xác và kịp thời.